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Je ne souhaite pas passer à la DSN. Comment dois je procéder ?

  • Le passage à la DSN n’est pas optionnel.
  • Le passage obligatoire en DSN pour toutes les entreprises (y compris les mois sans paie) est en janvier 2017 (déclaration à l’issue des paies de janvier 2017 en fevrier au plus tard le 5 ou le 15)
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J’ai une incohérence DSN de type S21.G00.86.003 – Valeur obligatoire

“Cas d’une incohérence de type S21.G00.86.003 – Valeur obligatoire.”

L’incohérence vient du fait que le champ “date d’embauche” dans les fiches salariés n’est pas renseigné.
Ce champ permet à coolpaie de calculer l’ancienneté du salarié dans l’entreprise

Renseignez ce champ puis relancez l’extraction de la DSN.

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Je voudrais utiliser la version d’essai de coolpaie mais on me demande un code

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Comment supprimer une paye ?

Depuis la liste des payes, sélectionnez une paye et cliquez sur le bouton de suppression.

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Attention, vous ne devez pas supprimer des paies déja transmises en DSN et dont la date de limite de dépôt est dépassée.

Dans ce cas, voir le guide suivant :

Gestion des annulations, rectifications et rappels de paies

En cas de période de paie clôturée, voir la FAQ à ce sujet : https://coolpaie.fr/question/jai-besoin-dajouter-modifier-supprimer-paie-logiciel-minforme-periode-cloturee-faire/

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Comment sélectionner plusieurs payes dans la liste des payes?

  • Allez dans la liste des paies.
  • Renseignez tout d’abord la date de début et la date de fin de sélection.
  • Puis cliquez sur le bouton de recherche pour obtenir la liste des paies comprise entre les deux dates.
  • Pour sélectionner une seule paie, cliquez sur la ligne correspondante, la ligne se colore en bleu.
  • Pour sélectionner plusieurs paies vous pouvez soit:
  1. Garder la touche Ctrl (de votre clavier) appuyé (touche CTRL sur Windows ou la touche CMD sur MAC) et cliquez sur la ligne des paies que vous voulez sélectionner.
  2. Faire un lasso à la souris autour des payes souhaitées sur la liste des payes.
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Comment sauvegarder une copie PDF de mes Payes, AEM, CE dans mon ordinateur ?

  • Sur Windows
  1. Installez une imprimante PDF comme cutePDF http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
  2. Pour copier un document, imprimez-le et choisissez cutePDF comme imprimante, cela va créer un fichier PDF correspondant à votre document.
  • Sur MAC
  1. Installez CUPS-PDF https://bitbucket.org/codepoet/cups-pdf-for-mac-os-x/wiki/Home
  2. Pour copier un document, imprimez-le et choisissez CUPS-PDF comme imprimante, cela va créer un fichier PDF correspondant à votre document.
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Comment sauvegarder une copie de mes Payes, AEM, CE dans mon ordinateur ?

  • Sur Windows
  1. Installez une imprimante PDF comme cutePDF http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
  2. Pour copier un document, imprimez le et choisissez cutePDF comme imprimante, cela va vous créé un fichier PDF correspondant à votre document.
  • Sur MAC
  1. Installez CUPS-PDF https://bitbucket.org/codepoet/cups-pdf-for-mac-os-x/wiki/Home
  2. Pour copier un document, imprimez le et choisissez CUPS-PDF comme imprimante, cela va vous créé un fichier PDF correspondant à votre document.
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Comment modifier / recalculer une paye ?

  • Dans la liste des payes sélectionnez une paye et faites un double clic sur la ligne ou cliquez sur le bouton d’édition.

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  • La fenêtre d’édition des payes s’ouvre.
  • Déverrouillez la fenêtre

https://dl.dropboxusercontent.com/s/ihfbg80csizafef/2021-06-03_11h43_02.png?dl=0

  • Faites les modifications souhaitées, cliquez sur le bouton “recalculer” puis validez.

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Attention : vous ne devez pas modifier / recalculer des paies déjà transmises en DSN et dont la date de limite de dépôt est dépassée. Voir information à ce sujet :https://coolpaie.fr/question/jai-besoin-dajouter-modifier-supprimer-paie-logiciel-minforme-periode-cloturee-faire/

 

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Comment faire la paie à partir du net avant P.A.S. ou du coût employeur (paye inverse) ?

  • Aller dans ajouter une paie (F4).
  • Commencez par faire une paye avec une base quelconque.
  • Une fois la paye calculée (cliquez sur recalculer s’il le faut) cliquez sur:
  1. la flèche devant “coût employeur” pour faire une paye inverse à partir du coût employeur.
    https://dl.dropboxusercontent.com/s/udua7v8f55r5i3e/2019-01-25_11h12_32.png?dl=0
  2. la flèche devant “net avant P.A.S.” pour faire une paye inverse à partir du net à payer.
    https://dl.dropboxusercontent.com/s/zm7hysi3gd3k3np/2019-01-25_11h14_22.png?dl=0
  • Entrez un montant dans le champ qui apparaît à la place du montant puis cliquez sur “recalculer”.
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