FICHE TECHNIQUE …
PRÉ-REQUIS ET CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
- Les configurations requises MAC : Mac OS X 10.10.5 et supérieurs – Processeur Intel ou Xeon. (coolpaie ne sera plus compatible Lion et Maverick fin-2018)
- Les configurations minimales PC : Seven/8.1/10 (coolpaie ne sera plus compatible XP et Vista fin-2018)
- Les configurations requises LINUX : Linux 14.04 et supérieurs.
- Mémoire RAM : 2 Go (4 Go recommandé)
- Version Monoposte/version Multipostes
- Version Mono Société/version Multi Sociétés
- Logiciel multi-exercices
SÉCURITÉ DES DONNÉES
- Accès à la base de données protégé par mot de passe
- Gestion multi-utilisateurs avec autorisation différenciée (option Cloud)
- Sauvegarde automatique et restauration des données
- Clôture des périodes
GESTION DES SALARIÉS
- Gestion de l’abattement pour frais professionnels, ancienneté, lien parenté avec employeur
- Registre du personnel
- Titre de séjour, date visite médicale, N° congés spectacle
- Contrôle du numéro de sécurité sociale
TYPES DE CONTRATS
- Permanents : CDI, CDD, contrat à temps partiel…
- Intermittents
- Contrats aidés : CUI-CAE
- DOM TOM, Alsace Moselle
- formateur occasionnel, fonctionnaire détaché
- Salariés étrangers, enfant, salarié retraité, +65 ans
SAISIE DE LA PAIE
- Plusieurs paies par mois
- Calendrier des jours travaillés (AEM)
- Compteurs de congés payés
- Pré-paies (simulations)
- Modification de paies déjà établies, suppression de paies, annulation de paies, paies rectificatives
- Paies inversées (à partir du net à payer, du coût employeur ou du brut)
- Paie automatique (à partir des listes contrats : reprise automatique des constantes de paie)
- Rubriques de paies interactives pour des calculs automatiques (prime de précarité, indemnité de congés payés 10% …)
- Mise à jour de rubriques de paies : intégration automatique de données individuelles (absence, heures supplémentaires…)
- Possibilité d’analytique à créer et à definir par l’utilisateur
- N° objet : associé à l’analytique, saisie par intitulé personnalisé…
CALCUL DE LA PAIE
- Gestion et régularisation plafond progressive par salariés et caisses
- Abattement, plafond Congés Spectacles
- Réduction Fillon
EDITIONS PAR SALARIÉ
- DUE EDI agréé
- AEM salarié/employeur agréé + signature scannée
- Certificat Congés Spectacles agréé + signature scannée
- Bulletins de paies
- État de la paie individuel
EDITIONS PERSONNALISÉES
- Un éditeur de lettre et courrier avec traitement de texte intégré permet la création et l’impression des contrats d’embauche (CDD, CDI, contrat d’engagement d’artistes et de techniciens, certificat de travail…), enveloppes, et autres types de courrier depuis les données salariés, paies, contrats.
- Possibilité d’exportation vers tableur (Excel, Libre Office) depuis différents menus (paies, contrats, salariés …)
BORDEREAUX ET DÉCLARATIONS
- Bordereaux spécifiques retraite, prévoyance, santé
- Export AEM EDI agréé
- Export fichier des Congés Spectacles agréé (remplacé par la DSN à compter de janvier 2017)
- Bordereau spécifique CMB
- FNAS : listes nominatives EDI – Décompte cotisations agréé
- Bordereau spécifique FCAP agréé
- Aide au remplissage de la DADS (remplacée à terme par la DSN)
- Tableau récapitulatif annuel Urssaf, Chômage, FNAS
- La DSN – Déclaration Sociale Nominative
ETATS SPÉCIFIQUES
- État des réductions patronales et allègement (CICE, réduction Fillon)
- Récapitulatifs des paies, des cotisations par caisse
- Registre du personnel (entrées et sorties du personnel)
- Livre de paie (exportable dans un tableur)
- État taxe sur salaires
- Tableau récapitulatif Afdas
- État récapitulatif des cotisations DSN
ECHANGE DE DONNÉES
- Écritures comptables : SAGE Mastria, EBP, CIEL, Cogilog
- Export (paies, salariés…)