FICHE TECHNIQUE … PRÉ-REQUIS ET CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Les configurations requises MAC : Mac OS X 10.14.6 et supérieurs Les configurations minimales PC : Seven/8.1/10 (coolpaie ne sera plus compatible XP et Vista fin-2018) Mémoire RAM : 2 Go (4 Go recommandé) Version Monoposte/version Multipostes Version Mono Société/version Multi Sociétés (moins de 250 salariés code NAF du spectacle) Logiciel multi-exercices SÉCURITÉ DES DONNÉES Accès à la base de données protégé par mot de passe Gestion multi-utilisateurs avec autorisation différenciée (option Cloud) Sauvegarde automatique et restauration des données Clôture des périodes GESTION DES SALARIÉS Gestion de l’abattement pour frais professionnels, ancienneté, lien parenté avec employeur Registre du personnel Titre de séjour, date visite médicale, N° congés spectacle Contrôle du numéro de sécurité sociale TYPES DE CONTRATS Permanents : CDI, CDD, contrat à temps partiel… Intermittents Contrats aidés : CUI-CAE Apprentis : moins de 11 salariés Alsace Moselle formateur occasionnel, fonctionnaire détaché Salariés étrangers, enfant, salarié retraité, +65 ans SAISIE DE LA PAIE Plusieurs paies par mois Calendrier des jours travaillés (AEM) Compteurs de congés payés Pré-paies (simulations) Modification de paies déjà établies, suppression de paies, annulation de paies, paies rectificatives, rappel de paie Paies inversées (à partir du net à payer, du coût employeur ou du brut) Paie automatique (à partir des listes contrats : reprise automatique des constantes de paie) Rubriques de paies interactives pour des calculs automatiques (prime de précarité, indemnité de congés payés 10% …) Mise à jour de rubriques de paies : intégration automatique de données individuelles (absence, heures supplémentaires…) Possibilité d’analytique à créer et à définir par l’utilisateur N° objet : associé à l’analytique, saisie par intitulé personnalisé… CALCUL DE LA PAIE Gestion et régularisation plafond progressive par salariés et caisses Abattement, plafond Congés Spectacles Réduction générale des cotisations (Ex réduction Fillon) EDITIONS PAR SALARIÉ DUE EDI agréée MtoM (Machine to Machine) AEM salarié/employeur agréée + signature scannée Certificat Congés Spectacles agréé + signature scannée Bulletins de paies État de la paie individuel EDITIONS PERSONNALISÉES Un éditeur de lettre et courrier avec traitement de texte intégré permet la création et l’impression des contrats d’embauche (CDD, CDI, contrat d’engagement d’artistes et de techniciens, certificat de travail…), enveloppes, et autres types de courrier depuis les données salariés, paies, contrats. Possibilité d’exportation vers tableur (Excel, Libre Office) depuis différents menus (paies, contrats, salariés …) BORDEREAUX ET DÉCLARATIONS Bordereaux spécifiques retraite, prévoyance, santé Export AEM EDI agréé Bordereau spécifique CMB listes nominatives EDI et décompte cotisations agréé FNAS listes nominatives EDI et décompte cotisations agréé CASC-SVP Bordereau spécifique FCAP et FCAP-SVP agréé Tableau récapitulatif annuel Urssaf, Chômage, FNAS La DSN – Déclaration Sociale Nominative en MtoM (Machine to Machine) ETATS SPÉCIFIQUES État des réductions patronales et allègement (CICE, réduction générale des cotisations) Récapitulatifs des paies, des cotisations par caisse Registre du personnel (entrées et sorties du personnel) Livre de paie (exportable dans un tableur) État taxe sur salaires Tableau récapitulatif Afdas État récapitulatif des cotisations DSN ECHANGE DE DONNÉES Écritures comptables : SAGE Mastria, EBP, CIEL, Cogilog Export (paies, salariés…)
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