Les configurations requises MAC : Mac OS X 10.10.5 et supérieurs – Processeur Intel ou Xeon. (coolpaie ne sera plus compatible Lion et Maverick fin-2018)
Les configurations minimales PC : Seven/8.1/10 (coolpaie ne sera plus compatible XP et Vista fin-2018)
Les configurations requises LINUX : Linux 14.04 et supérieurs.
Mémoire RAM : 2 Go (4 Go recommandé)
Version Monoposte/version Multipostes
Version Mono Société/version Multi Sociétés
Logiciel multi-exercices
SÉCURITÉ DES DONNÉES
Accès à la base de données protégé par mot de passe
Gestion multi-utilisateurs avec autorisation différenciée (option Cloud)
Sauvegarde automatique et restauration des données
Clôture des périodes
GESTION DES SALARIÉS
Gestion de l’abattement pour frais professionnels, ancienneté, lien parenté avec employeur
Registre du personnel
Titre de séjour, date visite médicale, N° congés spectacle
Contrôle du numéro de sécurité sociale
TYPES DE CONTRATS
Permanents : CDI, CDD, contrat à temps partiel…
Intermittents
Contrats aidés : CUI-CAE
DOM TOM, Alsace Moselle
formateur occasionnel, fonctionnaire détaché
Salariés étrangers, enfant, salarié retraité, +65 ans
SAISIE DE LA PAIE
Plusieurs paies par mois
Calendrier des jours travaillés (AEM)
Compteurs de congés payés
Pré-paies (simulations)
Modification de paies déjà établies, suppression de paies, annulation de paies, paies rectificatives
Paies inversées (à partir du net à payer, du coût employeur ou du brut)
Paie automatique (à partir des listes contrats : reprise automatique des constantes de paie)
Rubriques de paies interactives pour des calculs automatiques (prime de précarité, indemnité de congés payés 10% …)
Mise à jour de rubriques de paies : intégration automatique de données individuelles (absence, heures supplémentaires…)
Possibilité d’analytique à créer et à definir par l’utilisateur
N° objet : associé à l’analytique, saisie par intitulé personnalisé…
CALCUL DE LA PAIE
Gestion et régularisation plafond progressive par salariés et caisses
Un éditeur de lettre et courrier avec traitement de texte intégré permet la création et l’impression des contrats d’embauche (CDD, CDI, contrat d’engagement d’artistes et de techniciens, certificat de travail…), enveloppes, et autres types de courrier depuis les données salariés, paies, contrats.
Possibilité d’exportation vers tableur (Excel, Libre Office) depuis différents menus (paies, contrats, salariés …)
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