Vidéo d’apprentissage : télécharger en automatique une fiche de paramétrage Mutuelle / Prévoyance au format XML dans coolpaie.
(possible depuis la version 4.0.0.8.269)

 

 

Au besoin, il est toujours possible de télécharger les fiches de paramétrage au format XML sur le site de Net-entreprises puis de les charger dans coolpaie.
Voir la vidéo d’apprentissage : charger une fiche de paramétrage XML dans coolpaie

 

 

En l’absence de fiche de paramétrage sur le site de Net-Entreprises, se rapprocher de l’organisme prévoyance / mutuelle concerné (ex : Audiens) pour qu’il la mette à disposition sur votre espace Net Entreprises ou vous l’envoie au format XML.

Si l’organisme est Audiens, les fiches de paramétrage (y compris celles non trouvées sur FPOC) sont disponibles sur le site d’AUDIENS, depuis l’espace MON COMPTE de l’entreprise, onglet DSN.

https://dl.dropboxusercontent.com/s/5i8g7if25zlvu3q/2020-01-16_12h47_37.png?dl=0

 

Le site de la DSN propose une base de connaissance qui répond à beaucoup de questions sur la DSN, le cahier des charges, les spécificités et les anomalies : https://dsn-info.custhelp.com/

Ces deux anomalies sont répertoriées sur la base de connaissance DSN :

I0310 SALARIE_RECONNU –> https://dsn-info.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/888/kw/I0310/session/L3RpbWUvMTU0Njk2MjYzMC9zaWQvZlVrdjFBb2xSU

I0320 SALARIE_INCONNU –> https://dsn-info.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/887/kw/anomalies%20CODE%20I0320


Pour info si votre question DSN n’est pas traitée dans la base de connaissance, vous pouvez également poser des questions aux services de la DSN via leur site (inscription requise) :

https://dsn-info.custhelp.com/

 

1- Faites l’extraction de vos données mensuelles (DSN / extraction DSN)
2- Corrigez les éventuelles anomalies et vérifiez vos données
3- Rendez-vous dans l’onglet codes DSN et vérifiez que l’affichage coché est bien “hiérarchique”

https://dl.dropboxusercontent.com/s/6nwfp52ief6uoaw/2021-04-08_09h42_45.png?dl=0

 

ATTENTION : ne pas déverrouiller le cadenas pour effectuer la procédure

4- Dans la partie codes / données / libellés (colonne de gauche du tableau des codes DSN) cherchez le versement que vous devez modifier (Urssaf dans notre exemple) et cliquez dessus pour le sélectionner
5- Cliquez dans le montant du versement et entrez votre nouvelle valeur (0 si vous ne souhaitez pas faire de versement dans le cas où vous avez déjà reglé vos cotisations hors DSN)

https://dl.dropboxusercontent.com/s/cgn4ftrmd7der6b/2021-04-08_10h16_02.png?dl=0

 

6 – Sortez de l’onglet DSN en vous rendant par exemple dans l’onglet extraction
7- a) Enregistrez la modification que vous venez de réaliser dans votre DSN en tapant “ENREGISTRER” dans le champ prévu à cet effet et en validant.

b) Si vous ne souhaitez pas enregistrer votre modification, laissez le champ vide
8 – Suivez la procédure habituelle “créer le fichier” puis déposer votre fichier DSN

 

 

Depuis la version 4.0.0.8.203, comme indiqué sur la page d’accueil de votre logiciel, vous pouvez indiquer un IDCC différent dans les contrats et les paies.

Si vous avez cette incohérence c’est que vous avez renseigné l’IDCC dans les paramètres de la société après avoir réalisé vos paies.

Vos paies portent donc un IDCC vide.
https://monosnap.com/file/CL0SfocLX0ePEo6H5FKEy1dgoPNiPO.png

Vous devez dans ce cas recalculer vos paies pour qu’elles intègrent l’ IDCC indiqué dans votre paramètres de la société c’est ce N° IDCC qui sera indiqué dans la DSN.
Vous pouvez aussi indiquer un IDCC à la main dans vos paies

 

Dans le cas ou vos paies sont cloturées il est nécessaire de les décloturer votre période de paie pour les recalculer voir la FAQ pour décloturer vos paies : https://coolpaie.fr/question/jai-besoin-dajouter-modifier-supprimer-paie-logiciel-minforme-periode-cloturee-faire/

 

Mots cléfs : CNN, convention, collective

Si vous avez signé un accord SEPA avec votre organisme (Urssaf, Audiens), vous avez la possibilité de télé-régler vos cotisations :

1- Compléter vos coordonnées bancaires depuis  “paramètres de la société” (IBAN et BIC)

2- Indiquer le mode de règlement de vos cotisations :

  • Depuis “menu / paramètres de la paie / caisse comptes et compta”
  • Choisir l’organisme pour lequel vous souhaitez télé-régler vos cotisations.
  • Déverrouiller le cadenas
  • Puis dans “type reg. DSN”  choisir “prelevement SEPA” dans la liste déroulante.
  • Validez

 

Le télé-règlement ne modifie pas votre périodicité de règlement.

Non, il n’y a pas de modification des dates de paiement des charges dans le cadre de la DSN.

Non, l’entrée dans le dispositif DSN n’a pas d’incidence sur la périodicité du règlement de vos cotisations.

Il n’y a pas de procédure particulière.
Faites votre DSN mensuelle habituelle, si vous n’avez aucune paie coolpaie génère un code automatique dans le fichier DSN signifiant que votre DSN est une DSN néant.

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