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Qu’est ce qu’un fichier “se terminant par”.CSOC ?

fichier base de données de la version 4 (PC/MAC) de coolpaie. Contenant l’ensemble des données de la paye (paramètres, payes, cotisations etc…). C’est le nom de ce fichier (sans l’extension) qui apparait dans votre liste de base de données à l’ouverture de coolpaie.

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Qu’est ce qu’un fichier “se terminant par”.IPSOC ?

fichier base de données de la version 3 (PC) de coolpaie (obsolète). Contenant l’ensemble des données de la paye (paramètres, payes, cotisations etc…). C’est le nom de ce fichier (sans l’extension) qui apparait dans votre liste de base de données à l’ouverture de coolpaie.

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Créer et restaurer une copie de sécurité (sauvegarde)

CREER UNE SAUVEGARDE

Créer une sauvegarde (copie de sécurité) consiste à enregistrer l’ensemble des données de votre base de données dans un fichier de sauvegarde. Ce fichier de sauvegarde vous permettra de restaurer l’état de votre base de données au moment de la sauvegarde en cas de problème.

A noter que la sauvegarde est une copie figée de votre base de données correspondant à l’état de votre base de données au moment de création de la sauvegarde. Les sauvegardes contiennent exclusivement l’ensemble des données de votre base de données au moment où vous créez la sauvegarde.

Pour faire une copie de sécurité de vos données :

1- Rendez vous dans “FICHIER / SAUVEGARDE-RESTAURATION”

2- La liste des sauvegardes s’ouvre.
Entrez un nom pour la nouvelle sauvegarde

4- Cliquez sur le bouton “SAUVEGARDER”

5- La nouvelle sauvegarde apparaît dans la liste des sauvegardes, vos données sont copiées

Pour voir cette procédure, vous pouvez consultez la vidéo suivante : https://coolpaie.fr/question/creer-et-restaurer-une-copie-de-securite-sauvegarde/

 

RESTAURER UNE SAUVEGARDE

Restaurer une sauvegarde (copie de sécurité) consiste à créer une base de données contenant exclusivement l’ensemble des données contenues dans la sauvegarde.

Une restauration de sauvegarde est une manipulation à faire avec beaucoup de prudence. En effet cette manipulation remplace l’ensemble de vos données par celles contenues dans la sauvegarde choisie.

Voici la procédure de restauration de sauvegarde (copie de sécurité) :

Depuis une base de données existante ou en créant une nouvelle base de données (dans le cas où vous n’avez pas de base de données ou que votre base de données est en anomalie).
Attention : lors de la création d’une nouvelle base de données, le nom de l’ancienne base est automatiquement repris; vous devez vider ce champ pour pouvoir donner un nom à la nouvelle base de données (même si vous reprenez l’ancien nom)

1- Rendez vous dans “FICHIER / SAUVEGARDE-RESTAURATION”

2- La liste des sauvegardes s’ouvre.

Le fichier de sauvegarde que vous souhaitez restaurer doit se trouver dans le dossier sauvegarde prévu à cet effet et stocké par défaut :

sur Mac : application / coolpaie / sauvegardes

sur Windows :  C / documents / coolpaie / sauvegardes

3- Sélectionnez la sauvegarde (copie de sécurité) que vous souhaitez restaurer

4- Cliquez sur le bouton “RESTAURER” et choisissez ensuite “complète” pour récupérer toutes les données contenues dans cette sauvegarde ou “partielle” en indiquant les données que vous souhaitez récupérer

5- coolpaie vous indique la date de la sauvegarde et vous devez indiquez “RESTAURER” dans le champ prévu à cet effet pour restaurer votre sauvegarde

Pour voir cette procédure, vous pouvez consulter la vidéo suivante : https://coolpaie.fr/question/creer-et-restaurer-une-copie-de-securite-sauvegarde/
(la procédure de restauration est en seconde partie de vidéo)

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Qu’est ce qu’une base de données ?

Une base de données est un objet dans lequel est stocké un ensemble de données (texte, nombre, date etc.). Il peut soit s’agir d’un simple fichier local dans un ordinateur ou d’un objet plus complexe dans le cas de bases de données réseau.
Sur coolpaie votre base de données est un fichier local, elle se trouve sur votre ordinateur.
Une base de données est un objet synchrone c’est à dire qu’elle enregistre les ajouts et modifications que vous faites au moment où vous validez ces ajouts et modifications dans le logiciel.

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Comment est calculée la Réduction Générale des Cotisations (réduction Fillon) ?

  • La réduction générale des cotisations (anciennement réduction Fillon) est égale au produit de la rémunération annuelle brute soumise à cotisations par un coefficient. Cette réduction s’applique au titre des gains et rémunérations n’excédant pas 1,6 SMIC par an.
  • Elle ne peut être supérieure à la somme des cotisations patronales (d’assurances sociales (maladie, vieillesse), d’allocations familiales, du FNAL, de la contribution de solidarité pour l’autonomie et de 1 point de cotisation accident du travail). *
  • Elle apparaît sur les bulletins clarifiés dans la catégorie “exonération de cotisation employeur” comme cela est prévu par la réglementation. Elle s’applique automatiquement en paie quand les conditions de rémunération le permettent.
    Cf lien de l’ Urssaf : https://www.urssaf.fr/portail/home/employeur/beneficier-dune-exoneration/exonerations-generales/la-reduction-generale.html
  • Pour retrouver le détail du calcul dans coolpaie, aller dans “menu / états de la paie / reduc. gén. cotisations”

 

(*) Les cotisations patronales prises en compte par la réduction générale des cotisations comprennent les cotisations de retraite (à partir du 01/01/2019) et 4,05% du chômage (Réduction dite “étendue” à partir du 01/10/2019 **) .
(**) La réduction dite “étendue” est appliquée aux apprentis depuis le 01/01/2019.

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J’ai modifié un paramètre de la paie mais cette modification n’apparait pas dans mes paies ?

Vous devez recalculer les paies concernées pour qu’elles prennent en compte votre modification.

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Pourquoi la taxe d’apprentissage ne s’affiche pas dans mes paies ?

Si vous êtes assujetti à la taxe d’apprentissage vous devez cocher la case correspondante depuis “MENU / Paramètres de la société”.

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Comment est calculée la TB/GMP

La GMP est la Garantie Minimum de Point retraite pour les cadres. Sur coolpaie elle se nomme TB/GMP car en fonction de la paie cette retenue est, en-dessous du plafond “charnière GMP” une GMP pure (voir montant de la GMP sur GMP AUDIENS), puis une retenue comportant une partie TB et une partie GMP, et au-dessus une TB pure.

Edit 2019 : la GMP est supprimée à partir de 2019

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