A/ Depuis “Menu / Paramètres de la paie / onglet Caisse Comptes Compta” :
Cliquer sur le bouton + pour ajouter une nouvelle caisse de prévoyance
Paramétrer cette nouvelle caisse en remplissant les champs
Valider la création de la nouvelle caisse. Un message de confirmation s’affiche, cliquez sur Confirmation
B/ Depuis “Menu / Paramètres de la paie / onglet retenues”,
double cliquer sur n’importe quelle retenue pour accéder à la fenêtre “Edition des retenues”
depuis cette nouvelle fenêtre, cliquer sur le bouton “ajouter” pour ajouter une nouvelle retenue de type Mutuelle
Paramétrer la nouvelle retenue, en reliant notamment cette nouvelle retenue à la caisse de mutuelle créée précédemment, dans notre exemple la mutuelle verte.
Valider pour créer la retenue liée à la nouvelle caisse de type mutuelle.
https://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.png00Michel Bulteauhttps://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.pngMichel Bulteau2017-06-01 13:56:492019-12-05 14:19:13Mes salariés au régime général bénéficient d’une mutuelle spécifique. Comment puis je créer une nouvelle caisse ?
Si vous avez besoin de paramétrages différents des mutuelles contenues dans coolpaie, il est possible de les créer.
Pour créer une nouvelle mutuelle :
allez dans « menu / paramètres de la paie / retenues / double cliquez sur une retenue pour ouvrir l’éditeur de retenue»
“ajouter”
remplissez la rubrique selon vos besoins. Ci-dessous le paramétrage d’une mutuelle couple de type forfait de 20 euros (10 euros à la charge du salarié / 10 euros à la charge de l’employeur).
“valider”
activez la retenue pour qu’elle apparaisse dans les paies (voir vidéo démo activation de retenues : [1])
Si besoin, lancez un recalcul de vos paies déjà enregistrées.
https://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.png00Michel Bulteauhttps://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.pngMichel Bulteau2017-06-01 13:56:222018-12-12 02:18:15Les paramétrages enregistrés concernant les mutuelles ne correspondent pas à ceux dont j’ai besoin pour ma structure ?
https://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.png00Michel Bulteauhttps://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.pngMichel Bulteau2017-06-01 13:55:412018-12-12 02:18:54Nous avons engagé un salarié en CDD à qui nous devons régler au terme de son contrat une prime de congés payés de 10 %, comment faire apparaître cette notion sur le bulletin de paie ?
https://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.png00Michel Bulteauhttps://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.pngMichel Bulteau2017-06-01 13:54:192019-12-17 11:25:41Mon salarié souhaite prendre 5 jours de congés qu’il a acquis, comment dois je faire pour décompter son compteur de congés ?
Le droit à congés par défaut dans coolpaie est de 2,5 jours. Ce droit à congés est par défaut complété dans les rubriques “mois 35 heures et Rémun mens 55 % smic”
Pour modifier le droit à congés, vous devez vous rendre dans la rubrique de paie “menu / paramètres de la paie / rubrique de paie” et double cliquez sur la rubrique de paie à modifier.
Déverrouillez le cadenas
Indiquez le nombre de congés souhaités et validez
Pour que le nouveau droit à congés soit pris en compte, il est nécessaire de recalculer les paies déjà enregistrées
https://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.png00Michel Bulteauhttps://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.pngMichel Bulteau2017-06-01 13:53:522018-12-12 02:21:39Sur les fiches de paies mensuelles de mon salarié il est indiqué qu’il cumule 2,5 jours de congés payés par mois, or nous sommes en jours ouvrés pour le calcul des congés soit 2,08. Comment modifier son droit à congés mensuel ?
https://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.png00Michel Bulteauhttps://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.pngMichel Bulteau2017-06-01 13:53:152019-01-21 11:24:02J’ai créé une paie pour un salarié en CDD de 4 semaines de 35 heures, ayant travaillé un mois il a droit à 2,5 jours de congés payés. Pourquoi ces congés n’apparaissent pas sur sa fiche de paie ?
https://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.png00Michel Bulteauhttps://coolpaie.fr/wp-content/uploads/2024/03/coolpaie.pngMichel Bulteau2017-06-01 13:52:152018-12-12 02:23:13Mon salarié avait déjà des congés payés acquis avant que je ne gère sa paie sur coolpaie. Comment les intégrer?
Les professions existantes dans coolpaie sont celles de l’annexe 8 et 10 de pôle emploi. Pour toutes les autres professions, il est nécessaire de les créer (les professions non intermittentes ne pourront être utilisées que pour des contrats CDD et CDI). En revanche, les professions intermittentes (hors artiste) peuvent être utilisées dans les contrats du régime général (CDD / CDI). Pour avoir accès aux paramétrages du régime général, il convient de souscrire à l’option du même nom depuis la page abonnement coolpaie sur coolpaie.fr ou depuis l’onglet “abonnement” du logiciel coolpaie.
Pour créer une profession non intermittente :
allez dans « Outils/ Professions »
“ajouter”
décochez intermittent du spectacle (si besoin décochez contrat en CDD d’usage par défaut)
complétez le nom de la profession au masculin (et au féminin si différent de masculin)
choisissez la cat. Prof et le code dans la nomenclature PCS
coolpaie doit être impérativement installé sur un compte Windows ayant les privilèges d’administrateur (compte Administrateur). Ces privilèges peuvent être enlevés une fois coolpaie installé. En revanche ils devront être remis pour chaque mise à jour. Téléchargez coolpaie sur le site de coolpaie à cette adresse : https://coolpaie.fr/telechargements/ Une fois téléchargé lancez la procédure en double cliquant sur le fichier téléchargé.
Version MAC:
Téléchargez coolpaie sur le site de coolpaie à cette adresse : https://coolpaie.fr/telechargements/ Une fois téléchargé lancez la procédure en double cliquant sur le fichier téléchargé.
Guide d’installation:
Pour plus de détails, vous pouvez consulter les guides d’installation :
