PARAMETRAGE COMPTABILITE

Le paramétrage général des données de comptabilité dans coolpaie est modifiable au besoin.

L’accès se fait depuis “Menu / Paramètres de la paie / onglet caisses comptes compta”

Concernant ce paramétrage :

1. Le numéro de compte renseigné est celui utilisé pour le Net dans l’export compta.
2. Les numéros de compte renseignés sont ceux utilisés pour les différences d’arrondis dans l’export compta.
3. Une séparation des comptes Net par salarié est possible si la case “oui” est cochée.

Par défaut, la séparation des comptes Net se fait en utilisant le matricule des salariés. Il est toutefois possible d’utiliser préférentiellement le nom des salariés. Ce choix se fait depuis « outils /options / onglet option 1 ».

1. Case Matricule cochée par défaut.
2. Cocher cette case pour que la séparation des comptes Net se fasse selon le Nom salarié.
3. Ce chiffre indique le nombre de lettres maximum pour le Nom de chaque ligne de compte Net.
   Dans le cas où la longueur du compte choisi est trop longue par rapport à ce qui est attendu par votre logiciel de compta, vous en serez informés à la création du fichier d’export compta. Nous vous conseillons de vérifier au préalable que votre logiciel de compta accepte le nombre de caractères que vous allez choisir. Dans tous les cas, le maximum est de 11 caractères.

A noter que dans le cas du choix de séparation des comptes Net par nom des salariés, vous pouvez personnaliser chaque compte Net depuis « menu / paramètres des salariés ». C’est-à-dire que vous pouvez remplacer le nom par un pseudo, un numéro…