FAQ de coolpaie : Différence entre versions

Version du 4 avril 2011 à 11:23

Si votre question ne se trouve pas dans la FAQ, éditez cette page et posez vos question à la suite, de façon simple et explicite
en respectant le format: "==Question=="

Comment créer un nouvel exercice

• Allez dans le menu Fichier/Nouvel Exercice.
• Après la création du nouvel exercice il est conseillé de relancer coolpaie
• Mettez vos taux et chiffres clés à jour pour qu'ils correspondent (s'ils ont changés) aux taux et chiffres clés du nouvel exercice.
• Pour faire une mise à jour automatique de vos taux et chiffres clés Allez dans le menu Fichier/Import taux et chiffres clés.
  Attention les taux et chiffres clés proposés dans la mise à jour automatique des taux et chiffres clés du logiciel coolpaie ne sont proposés qu'a titre indicatif et correspondent aux taux et chiffres clés présent sur le site internet de coolpaie (www.coolpaie.fr) et mis à jour par la communauté coolpaie. Ces taux et chiffres clés peuvent ne pas correspondent à la réalité de votre entreprise et il vous appartient de les vérifier et de les modifier le cas échéant.

Un de mes salariés à disparu de la liste

Les salariés inscrits dans votre société peuvent avoir deux statuts, actifs ou non actifs. Lorsqu'un salarié ne travaille plus pour vous, vous pouvez le mettre en non actif et il n'apparaitra plus dans la liste. Pour lister l'ensemble des salariés actifs et non actifs, dans la liste des salariés, il faut cliquer sur la case à cocher "inactifs" et ajouter ainsi les salariés inactifs à la liste.

Comment faire la paie à partir du net à payer ou du cout employeur ? (paye inverse)

• Aller dans ajouter une paie (F4).
• Commencez par faire une paye avec une base quelconque.
• Une fois la paye calculée (cliquez sur recalculer s'il le faut) cliquez sur:

*la flèche devant "cout employeur" pour faire une paye inverse à partir du cout employeur.
*la flèche devant "net à payer" pour faire une paye inverse à partir du net à payer.

• Entrez un montant dans le champ qui apparait à la place du montant puis cliquez sur Recalculer.

Comment sélectionner plusieurs paies

• Allez dans la liste des paies.
• Renseignez tout dabord la date de début et la date de fin de sélection.
• Puis cliquez sur le bouton de recherche pour obtenir la liste des paies comprise entre les deux dates.

• Pour sélectionner une seule paie, cliquez sur la ligne correspondante, la ligne se colore en bleu.
• Pour sélectionner plusieurs paies, gardez la touche Ctrl (de votre clavier) appuyé et cliquez sur la ligne des paies que vous voulez sélectionnez.
• Pour sélectionner plusieurs paies adjacentes vous pouvez faire un lasso à la souris. Placez votre souris sur la liste, cliquez sur le bouton gauche de la souris tout en déplaçant votre souris sur l'ensemble des payes que vous voulez sélectionner.

Comment sélectionner les paies d'un seul salarié

• Allez dans la liste des paies.
• Renseignez tout d'abord la date de début et la date de fin de sélection.
• Entrez le nom du salarié dans le champ de recherche "nom"

• Puis cliquez sur le bouton de recherche pour obtenir la liste des paies, du salarié précisé, comprise entre les deux dates.

A quoi correspond le numéro AT et ou le trouve t'on ?

• A chaque numéro de risque AT correspond un taux d'accident du travail qui apparait dans la fiche de paie sur la ligne du même nom.
• A chaque catégorie de travailleurs correspond en général un numéro de risque AT différent.
• A chaque société correspond un ou des codes AT et leurs taux correspondants.
• Ces codes AT et taux correspondants peuvent varier d'une entreprise à l'autre.
• Ce (ou ces numéros) vous sont notifiés par la Caisse Régionale d'Assurance Maladie ou la Caisse Générale de Sécurité Sociale.
• Si vous ne connaissez pas les numéros AT à utiliser pour vos salariés vous devez en faire la demande auprès de la CRAM de votre région.
• Une entreprise de spectacle à souvent plusieurs numéros, un pour les artistes (923AC -> 1.40% pour l'année 2011), un pour les techniciens etc... Elle peut en avoir d'autres si elle emploi d'autres catégories de personnel.
• Les lettres contenues dans le code doivent être en majuscule. Le code risque accident de travail à cinq caractères est un code d'activité professionnelle affecté à chaque section d'établissement AT.
• Si un salarié, pour une période d'activité donnée, relève d'une section AT n'ayant pas encore fait l'objet d'une notification de taux AT(code =99) alors le code risque AT doit être égal à 99999.

question

Si je desire changer le nom de ma compagnie ou entreprise, comment dois-je procéder ?

Allez dans les paramètres de la société, déverrouillez la page en cliquant sur le cadenas en bas à gauche, changez le nom de votre entreprise dans le champ "raison sociale".

Valider en cliquant sur le bouton de validation en bas à droite de la page.